Assistant IA
Un assistant IA qui prépare, vous décidez
L’assistant de Hokto travaille dans votre logiciel, sur vos dossiers : il répond avec les chiffres de vos écrans, prépare les relances, les demandes de devis et les réponses à vos clients. Il ne peut rien faire que vous ne puissiez faire à l’écran, et rien ne part sans votre confirmation.
- 01Des réponses tirées de vos dossiers, pas d’Internet
- 02Des actions préparées, confirmées une par une
- 03Des crédits inclus dans votre abonnement, une recharge si besoin
« Ça coule du plafond au 3e »
Une infiltration signalée dans une copropriété. Ce qu’il fallait faire, et ce qu’il vous reste à faire.
Ce que vous pouvez lui demander
« Qu’est-ce que je dois faire aujourd’hui ? » : l’assistant résume ce qui presse, à partir de la même zone « À traiter » que votre accueil.
- Brief du matin
- Tâches créées pour vous ou pour un collègue
« Que me doit Monsieur Roux ? », « Où en est l’argent de l’indivision Moreau ? », « Explique sa régularisation de charges » : des réponses chiffrées, identiques à vos écrans.
- Situation d’un bail
- Reversements et compte rendu d’un propriétaire
L’assistant prépare la relance d’un impayé ou le courrier à la caution, avec l’aperçu PDF. Vous confirmez, et il l’envoie.
- Carte « Relance à confirmer »
- Aperçu du courrier avant l’envoi
Une demande de locataire, même avec une photo, devient une intervention, une demande de devis, une réponse et un message au propriétaire, prêts à confirmer.
- Lecture des photos jointes
- Accord du propriétaire demandé avec le devis
« Résumez-moi la Résidence Les Cèdres », « Aide-moi à préparer l’AG » : trésorerie, fonds de travaux, impayés, budget, obligations en retard, puis l’ordre du jour et les convocations.
- Synthèse avant un conseil syndical
- Assemblée préparée, convocations prêtes
« Où en est la vente du T3 rue des Cèdres ? », « Prépare le mandat de M. Durand » : visites, offres, acquéreurs à rappeler, puis la fiche, l’annonce et le mandat préremplis.
- Point sur une vente
- Mandat et annonce préparés
Il ne fait rien sans vous
L’assistant passe par les mêmes écrans et les mêmes droits que vous : il ne voit que ce que vous voyez, dans votre agence. Il lit, il prépare, et toute action qui engage attend votre accord explicite.
Ce que vous voyez, dans votre agence : rien de plus.
- Vos dossiers et vos écrans
- L’historique d’un bail, d’une copropriété, d’une vente
- La documentation du logiciel
Le travail est fait, rien n’est encore parti.
- Une relance, une convocation, une annonce
- Une demande de devis
- La réponse au locataire ou au vendeur
Une confirmation par action, inscrite au journal avec son auteur et l’heure.
- Envoyer le courrier ou le recommandé
- Publier l’annonce sur les portails
- Créer l’intervention ou les résolutions
Ces gestes lui sont interdits, même si vous le lui demandez.
- Virer de l’argent
- Signer à votre place
- Supprimer, modifier les droits
- Mêmes permissions que l’utilisateur qui l’interroge
- Une proposition non confirmée expire : rien ne part
- Chaque action confirmée laisse la même trace qu’un geste fait à l’écran
Un modèle d’IA 100 % français
L’assistant ne cherche pas sur Internet : il lit vos dossiers et s’appuie sur un modèle d’IA français pour vous répondre, dans Hokto.
Les données de votre agence, et seulement les vôtres : baux, copropriétés, ventes, documents.
Il comprend votre question et rédige la réponse à partir de vos dossiers.
Avec les chiffres de vos écrans, et l’action prête à confirmer.
Quand il ne trouve pas la réponse, il vous le dit.
Une recharge si vous en voulez davantage. Pas de module d’IA à acheter.
Vos questions sur l’assistant
Voyez l’assistant sur vos dossiers
En visio : une demande de locataire, une relance, une copropriété, préparées devant vous.