Gestion locative
Le logiciel de gestion locative qui fait la fin de mois avec vous
Appels de loyer, encaissements, quittances, reversements, comptes rendus, impayés : Hokto enchaîne le cycle du mois de votre gérance et tient la comptabilité de vos mandants au fil de vos gestes. Il prépare, vous gardez les décisions.
- 01Les appels du mois générés en un geste, révision IRL comprise
- 02Vous ne traitez que les écarts de paiement
- 03Un contrôle des fonds mandants daté, à tout moment
Six gestes, du loyer appelé au propriétaire informé
Tout le métier de la gérance
Chaque thème correspond à un écran que vous pouvez voir en démo.
Un appel par bail et par mois, avec une référence de paiement unique. L’avis d’échéance part par e-mail et dans l’espace en ligne du locataire, à vos couleurs. La révision suit l’indice de référence des loyers à la date prévue au bail, et attend l’indice s’il n’est pas encore publié.
- Quittance automatique, envoyée par e-mail et dans l’espace en ligne
- Remises et gestes commerciaux motivés
- Annulation d’un appel en un geste, indice compris
Votre banque est synchronisée, ou vous importez son relevé (OFX, CSV, CAMT) : chaque virement est rapproché de son appel tout seul, par montant, référence, nom et date. Les paiements de tiers (garant, GLI, Visale, CAF) se répartissent sur plusieurs appels, les chèques se remettent en bordereau et les prélèvements SEPA se génèrent en fichier bancaire. Vous ne contrôlez que les écarts.
- Banque synchronisée ou relevé importé
- Seuls les écarts restent à traiter
- Trop-perçu reporté sur l’appel suivant
La file des reversements signale les retards sur la cadence du mandat, garde la provision que vous décidez de conserver et refuse de reverser plus que le solde. Le compte rendu de gestion se contrôle lui-même. Le contrôle des fonds mandants vous donne un verdict daté, propriétaires débiteurs compris.
- Reversement groupé et fichier de virements
- Compte rendu envoyé par e-mail et dans l’espace du propriétaire, envoi tracé
- Propriétaire débiteur signalé sur l’accueil, avec son ancienneté
Les impayés sont triés par ancienneté, sur le seul montant échu. La relance se prépare en aperçu, part par e-mail si vous le souhaitez, et le rappel amiable peut partir chaque matin selon votre réglage. Hokto compte les délais qui coûtent cher : information de la caution, déclaration à l’assureur loyers impayés.
- Trois niveaux de relance réglables, la mise en demeure confirmée à la main
- Caution simple ou solidaire, courrier prêt
- Alerte avant la fin du délai de déclaration GLI
Les charges de l’année sont retenues selon la liste des charges récupérables, réparties par tantièmes, surface ou parts égales, au prorata de l’occupation, puis comparées aux provisions appelées, y compris celles de votre ancien logiciel. Le décompte est remis par e-mail et le solde passe sur le prochain appel.
- Exclusions expliquées ligne par ligne
- Nouvelle provision proposée
Le livre de gérance s’écrit à partir de vos gestes : pas d’écriture à ressaisir. Balance, grand livre d’un compte, clôture de l’exercice et export du fichier des écritures comptables pour votre expert-comptable.
- Chaque écriture remonte à sa pièce
- Clôture avec contrôles bloquants
« Où en est mon argent ? » sans décrocher le téléphone
Le locataire retrouve ses avis d’échéance et ses quittances, le propriétaire ses comptes rendus et ses documents de mandat. Chacun se connecte par un lien reçu par e-mail, et chaque e-mail joint le document et renvoie vers l’espace. L’espace est compris dans le prix.
- Aux couleurs et au logo de votre agence
- Notification quand un nouveau document est disponible
- Demandes du locataire transformées en intervention suivie
Posez la question, l’assistant cherche
« Que dois-je faire aujourd’hui ? », « Où en est l’argent de Madame Moreau ? », « Prépare la relance de Monsieur Roux ». L’assistant répond avec les chiffres de vos écrans et prépare les courriers. Vous confirmez avant tout envoi.
- Brief du matin
- Situation d’un locataire ou d’un propriétaire
- Relances et courriers préparés
Vos questions sur la gestion locative
Votre prochaine fin de mois, dans Hokto
En démo, sur vos cas : génération des appels, pointage, rapprochement, reversements. Ou directement sur vos données, intégrées en une semaine en moyenne.