Essayer sur vos donnéesRéserver une démo

Changer de logiciel : vos données reprises en une semaine, et Hokto essayé avant de vous engager

Un interlocuteur technique dédié accompagne votre reprise, chaque chiffre est vérifié avec vous, et en une semaine en moyenne vous travaillez dans Hokto sur vos propres dossiers. Votre logiciel actuel reste en service tant que vous n’êtes pas sûr.

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  • 01Une reprise accompagnée par un interlocuteur technique dédié, comprise dans le prix
  • 02Une semaine en moyenne, après réception de vos exports
  • 03Vous essayez sur vos données, vous basculez quand vous êtes prêt

Votre reprise, étape par étape

Vous nous confiez vos exports, votre interlocuteur technique vous accompagne à chaque étape. Le tout en une semaine en moyenne, à compter de la réception de vos exports.

  1. 01Jour 1

    Nous recevons vos exports

    Nous vous accompagnons pour récupérer toutes les données nécessaires : nous voyons avec vous le meilleur format que propose votre logiciel actuel, et le meilleur moyen de tout extraire.

  2. 02Jours 2 à 5 ouvrés

    Nous importons vos données

    Un essai à blanc d’abord, puis l’import : immeubles, lots, propriétaires, mandats, locataires, baux, garants, fournisseurs et soldes.

  3. 03Ensuite, ensemble

    Nous vérifions avec vous

    Famille par famille, nous comparons avec vous ce qui est repris et ce qui était attendu, au centime près.

  4. 04C’est prêt

    Vous découvrez votre nouvel outil

    Vous travaillez dans Hokto sur vos propres dossiers. Votre logiciel actuel reste en service jusqu’à la bascule, à la date que vous fixez.

Tout ce qui se récupère, repris dans Hokto

Nous reprenons tout ce que votre logiciel actuel permet d’extraire. Seul ce qui ne peut pas l’être reste chez lui, et nous vous le disons dès le départ.

Reste dans votre ancien logiciel
  • Seulement ce qu’il ne permet pas d’extraire
  • Nous le repérons avec vous en parcourant votre logiciel, avant de commencer
Repris dans Hokto
  • Immeubles, lots, propriétaires, locataires, garants et fournisseurs
  • Mandats de gestion, inscrits au registre, et baux en cours
  • Soldes des propriétaires, des locataires et des dépôts, au centime
  • Provisions de charges de l’année, pour la prochaine régularisation
  • L’historique des appels, quittances et encaissements
  • Les documents déjà produits : mandats, baux signés, quittances
  • En syndic : lots, tantièmes et clés, et les pièces de la copropriété

Ce qui vous protège

  • 01Une reprise en une semaine en moyenne
  • 02Une reprise comprise dans le prix, sans frais de mise en place
  • 03Votre logiciel actuel reste en service tant que vous n’êtes pas sûr
  • 04Un import tout ou rien : jamais de reprise à moitié écrite
  • 05Une recette chiffrée : chaque chiffre comparé à votre ancien logiciel

Vos questions sur la reprise

Une semaine en moyenne, à compter de la réception des exports de votre logiciel actuel. Celui-ci reste en service pendant ce temps.

Non. Elle est comprise dans le prix de vos métiers, sans frais de mise en place.

Oui, et l’essai est gratuit. Nous intégrons vos données, et vous utilisez Hokto sur vos propres dossiers avant de décider.

C’est fréquent. Nous partons des exports que votre logiciel sait produire et nous vérifions le résultat avec vous avant toute bascule.

Non. Vous essayez Hokto en parallèle, et vous ne basculez que lorsque vous êtes prêt.

Il est repris lui aussi : Hokto reprend tout ce que votre ancien logiciel permet d’extraire, de l’historique des appels et des encaissements aux documents déjà produits, en plus des immeubles, des personnes, des mandats, des baux et des soldes au centime. Seul ce qui ne peut pas être extrait reste dans votre ancien logiciel, et nous vous le disons dès le départ.

Oui : chaque copropriété est reprise avec une liste en six étapes, ses lots, tantièmes et clés importés par fichier, et les pièces de l’ancien syndic classées.

Parlons de votre reprise

Dites-nous quel logiciel vous utilisez et combien de lots vous gérez : nous vous rappelons, puis nous intégrons vos données en une semaine en moyenne.

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