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Transaction

Le logiciel de transaction immobilière du mandat à l’acte

Vendeurs, biens à vendre, acquéreurs, mandats et registre, signature électronique, offres jusqu’à l’acte, diffusion des annonces : la transaction a son module complet. Et parce qu’il partage les fiches de votre gestion et de votre syndic, le bien d’un propriétaire que vous gérez déjà se met en vente sans ressaisie.

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  • 01Un registre des mandats tenu et vérifié par le logiciel
  • 02Des acquéreurs classés par pertinence, la note expliquée
  • 03Le bien géré devient un bien à vendre sans ressaisie
Le cycle d’une vente

Six gestes, du premier rendez-vous vendeur à l’acte signé

01Prospecter
Avant
Des contacts vendeurs dans un carnet, des relances oubliées.
Avec Hokto
Chaque piste vendeur a sa prochaine action et sa date : Hokto vous la rappelle le jour venu.
02Estimer
Avant
Un avis de valeur monté à la main, des comparables cherchés ailleurs.
Avec Hokto
L’estimation se prépare depuis la fiche du bien et se remet au vendeur. S’il signe, le bien est déjà créé.
03Rentrer le mandat
Avant
Un mandat papier, une signature à aller chercher, un registre tenu à côté.
Avec Hokto
Le mandat part en signature électronique. Signé, il prend son numéro et s’inscrit seul au registre.
04Diffuser
Avant
La même annonce ressaisie sur chaque portail.
Avec Hokto
Un contrôle de ce qui manque, puis un clic : l’annonce part sur tous vos portails et chaque statut revient dans Hokto.
05Faire visiter
Avant
Des visites calées par téléphone, des retours notés sur un coin de table.
Avec Hokto
Le planning des visites relie acquéreur, bien et créneau. Le retour de visite reste sur la fiche et le vendeur est tenu au courant.
06Conclure
Avant
Des offres dans les e-mails, un compromis et un acte suivis dans un agenda.
Avec Hokto
Offres et contre-propositions horodatées, une seule acceptée, puis l’affaire suivie jusqu’à l’acte.
En détail

Tout le métier de la transaction

Chaque thème correspond à un écran que vous pouvez voir en démo.

Chaque piste vendeur porte sa prochaine action et sa date, rappelée le jour venu. L’estimation se prépare depuis la fiche du bien et se remet au vendeur ; s’il signe, le bien est déjà créé.

  • Prochaine action rappelée le jour venu
  • Bien créé depuis l’estimation

Simple, exclusif ou semi-exclusif, multi-vendeurs. Le mandat se signe à distance : le vendeur reçoit un e-mail, signe avec un code, et le mandat signé, son certificat et son inscription au registre arrivent d’eux-mêmes. Le numéro est attribué à l’activation, continu et définitif, et les échéances d’exclusivité sont signalées avant d’être dépassées.

  • Suivi envoyé, consulté, signé
  • Registre exportable en PDF

Depuis la fiche, l’annonce part sur les portails d’un clic, après un contrôle de ce qui manque. Le statut affiché est celui que renvoie chaque portail, et une vue plan montre vos annonces sur la carte.

  • Contrôle avant publication
  • Annonce modifiée ou retirée depuis Hokto

Chaque recherche porte ses critères, impératifs ou souhaités, et ses secteurs dessinés sur la carte avec un degré de préférence. Chaque bien reçoit une note de correspondance, et la note s’explique : le bien à 355 000 € pour un budget de 350 000 € n’est plus écarté.

  • La même note vue du bien ou de l’acquéreur
  • Zones : commune et rayon, département, tracé libre

Le planning relie acquéreur, bien et créneau. Le retour de visite se saisit sur la fiche, et le vendeur est tenu au courant.

  • Acquéreur, bien et créneau reliés
  • Retour de visite sur la fiche

Plusieurs offres, des contre-propositions horodatées, une seule acceptée. L’offre acceptée devient une affaire suivie jusqu’à l’acte : compromis, délai de rétractation, acte planifié, acte signé.

  • Historique complet de la négociation
  • Honoraires figés à l’acte
Assistant IA

Posez la question, l’assistant cherche

« Que dois-je faire aujourd’hui ? », « Où en est la vente du T3 rue des Cèdres ? », « Quels mandats arrivent à échéance ? ». L’assistant répond avec les chiffres de vos écrans et prépare les courriers. Vous confirmez avant tout envoi.

  • Brief du matin
  • Situation d’un bien ou d’une vente
  • Échéances des mandats
Découvrir l’assistant
10:4210:4610:49Validées par Claire01233

Vos questions sur la transaction

Sur de nombreux portails, d’un clic depuis la fiche du bien. Certains sont intégrés nativement, comme leboncoin ; d’autres sont servis par un agrégateur de diffusion. Et si vous travaillez avec une plateforme qui manque, nous pouvons l’intégrer nativement, rapidement, sur demande. Dans tous les cas, vous voyez le statut réel de chaque annonce.

Oui. Le décret du 20 juillet 1972 (article 65) permet de tenir le registre des mandats sous forme électronique ; Hokto numérote les mandats dans l’ordre, sans trou ni retour en arrière, et vérifie que le registre n’a pas été altéré.

La signature électronique passe par un service partenaire, qui se paie à l’usage. Le suivi des signatures se fait dans Hokto, sans rien à configurer.

Oui. Dans Hokto, la fiche de vente part du lot que vous gérez en location ou que vous administrez en syndic : le bien, son adresse et son propriétaire sont déjà là.

Oui. La transaction est un module complet, qui s’active seul. Si vous ajoutez un jour la gestion ou le syndic, vos fiches sont déjà là.

Non : chaque métier s’active séparément. La transaction sert quand vos propriétaires gérés vendent, ou si vous avez une activité de vente.

Voyez un mandat signé et diffusé

En visio : du bien à vendre au mandat signé, puis à l’annonce en ligne.

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