Changer de logiciel6 min de lecturePublié le 6 juillet 2026Mis à jour le 25 octobre 2026Valentin, responsable produit

Quitter Thetrawin ou Powimo : changer de logiciel sans rien perdre

Quitter Thetrawin ou Powimo en gestion locative ou en syndic : les exports à demander, la date de bascule, la recette au centime. Reprise en une semaine.

Pour quitter Thetrawin ou Powimo sans rien perdre, demandez d'abord à Seiitra, par écrit, la liste de ses exports module par module. Fixez ensuite une date de bascule, comparez chaque solde au centime entre l'ancien outil et le nouveau, et gardez l'ancien ouvert en lecture jusqu'à la fin des vérifications. Avec Hokto, la reprise dure une semaine en moyenne après réception des exports, elle est menée par un interlocuteur technique dédié et comprise dans le prix.

L’essentiel

  • Thetrawin et Powimo sont deux logiciels de l’éditeur Seiitra, qui a rejoint le groupe Orisha en février 2025.
  • Demandez à l’éditeur, par écrit, la liste de ses exports module par module, y compris pour vos archives Thetrawin.
  • Fixez une date de bascule, comparez chaque solde au centime, gardez l’ancien outil en lecture.
  • Avec Hokto, la reprise dure une semaine en moyenne après réception des exports, comprise dans le prix.

Ce guide s'adresse aux agences de gérance ou de syndic équipées de Thetrawin ou de Powimo qui envisagent de changer d'outil.

01Thetrawin, Powimo, Seiitra et Orisha : qui édite quoi ?

Thetrawin et Powimo sont deux logiciels du même éditeur, Seiitra (Seiitra Réseau au registre des entreprises, siège en Isère).

L'éditeur indique avoir rejoint la branche immobilière du groupe Orisha en février 2025, après des négociations exclusives annoncées par Orisha. Powimo figure aussi sur le site d'Orisha Real Estate (consultés le 24/10/2026).

  • Thetrawin a fait l'objet de certifications d'utilisateurs en gérance et en syndic, enregistrées jusqu'en 2021 : patrimoine, encaissements, arrêtés de charges, documents fiscaux, paie des gardiens.
  • Powimo est l'offre full web de l'éditeur en gestion locative et en syndic, en modules : assemblées générales, comptabilité, espace client, état des lieux, interventions, Datahub d'indicateurs (seiitra.com).

Seiitra revendique 400 clients et 10 000 utilisateurs quotidiens. L'enquête de l'ANGC cite « Thetrawin X Powimmo » en troisième position, par 52 gestionnaires sur 622.

02Pourquoi les agences changent de logiciel

Près de quatre gestionnaires de copropriété sur dix disent vouloir changer de logiciel, selon l'enquête de l'ANGC menée auprès de 622 professionnels (MonImmeuble, septembre 2024). Les raisons reviennent, quel que soit l'outil d'origine :

  • Le temps perdu. Ressaisies entre modules, rapprochement bancaire ligne à ligne, fin de mois dans un tableur : chaque heure passée à faire tourner l'outil manque au suivi des clients.
  • Un outil qui vieillit. Écrans chargés, peu ou pas d'usage sur mobile, mises à jour lourdes ou rares. Dans l'enquête, l'ergonomie obtient en moyenne 3,3 sur 5, et un gestionnaire sur quatre seulement dispose d'une version mobile de son logiciel.
  • L'accompagnement. Une assistance difficile à joindre, des demandes d'évolution qui restent sans réponse, une formation à repayer à chaque nouvel arrivant.
  • La fiabilité. Des anomalies qui reviennent d'une version à l'autre, des contrôles qu'on refait à la main faute de confiance dans les chiffres.
  • L'absence d'IA. Les tâches répétitives (relances, réponses aux locataires, lecture des relevés) restent manuelles, alors qu'un assistant IA peut désormais les préparer.
  • Le prix. Des modules facturés en plus, une facture difficile à refaire, des frais à chaque changement de périmètre. Comparez sur devis, à périmètre égal : demandez le détail du prix de Hokto.

Ce qui retient le plus souvent, c'est la peur de la reprise : l'enquête lui donne 2,7 sur 10, la plus mauvaise note de tous les critères. C'est précisément ce que règle une reprise accompagnée, chiffrée au centime, avec Thetrawin ou Powimo gardé en service jusqu'à la bascule.

Quitter Thetrawin ou Powimo : vos données reprises en une semaine en moyenne

Votre reprise est accompagnée de bout en bout par un interlocuteur technique dédié, puis vous travaillez dans Hokto sur vos propres dossiers avant de décider. Votre logiciel actuel reste en service tant que vous n’êtes pas sûr.

  1. 01Une reprise accompagnée et suivie par un interlocuteur technique dédié
  2. 02Une recette chiffrée : chaque chiffre comparé à votre ancien logiciel, au centime près
  3. 03Vous basculez quand vous êtes prêt

03Ce qu'il faut demander à Seiitra avant de partir

Seiitra ne publie pas, à notre connaissance, la liste de ses exports ni ses conditions de réversibilité : ses plans du site ne comptent aucune page sur ce sujet (relevé du 24/10/2026). Son Datahub est une base de données issue de Powimo : demandez s'il peut servir à vos exports.

Demandez, en plus de la comptabilité de chaque métier :

  • en syndic : copropriétaires et tantièmes par clé, budget voté, appels de fonds, fonds de travaux, annexes du dernier exercice, procès-verbaux d'assemblée ;
  • en gérance : mandats avec honoraires, baux en cours avec indice et date de révision, dépôts de garantie bail par bail, éléments de paie des gardiens ;
  • autour : les documents dématérialisés avec un fichier d'index, les états des lieux signés.

Si votre agence est passée de Thetrawin à Powimo, vérifiez ce qui est resté dans l'ancienne base : ces exercices se conservent dix ans. Les formats à exiger sont détaillés dans notre article sur la récupération des données.

Cinq questions à poser par écrit

  1. Quelles données pouvez-vous me remettre, module par module, et dans quel format ?
  2. Puis-je sortir ces exports moi-même depuis Thetrawin ou Powimo, ou faut-il passer par vous, avec quel délai et à quel prix ?
  3. Pouvez-vous me remettre le fichier des écritures comptables (FEC) de chaque exercice clos, en gestion et pour chaque copropriété ?
  4. Combien de temps puis-je garder un accès en lecture après la résiliation ?
  5. Que prévoit mon contrat en fin de prestation : préavis, formats, assistance, frais ?

Le RGPD et le règlement européen sur les données vous donnent des arguments sur les deux derniers points : ils sont détaillés dans notre guide pour changer de logiciel. Si vous préférez ne pas mener cet échange seul, votre interlocuteur technique Hokto vous dit quoi demander, au format qui convient.

04La méthode de bascule, en cinq étapes

  1. Un export de test d'abord, avant de signer quoi que ce soit avec un nouvel éditeur : il montre ce que Thetrawin ou Powimo sait vraiment sortir.
  2. Une date de bascule choisie : en gestion locative, le premier jour d'un mois ; en syndic, idéalement en début d'exercice, jamais entre une convocation et l'assemblée.
  3. Des soldes contrôlés dans Thetrawin ou Powimo avant la reprise : fonds mandants, dépôts de garantie bail par bail, comptes de chaque copropriété. Un écart non expliqué serait transporté tel quel.
  4. Une recette chiffrée : chaque total sorti de Thetrawin ou Powimo comparé à celui du nouvel outil, au centime, une fois à blanc puis une fois sur les exports définitifs.
  5. Thetrawin ou Powimo gardé en lecture jusqu'au premier mois complet dans le nouvel outil, ou jusqu'à la première clôture en syndic. Les documents comptables se conservent dix ans : sortez vos archives avant toute résiliation.

La page Changer de logiciel détaille chaque étape et propose la checklist de reprise à imprimer.

Pensez aussi à prévenir vos clients que leur espace en ligne change d'adresse.

Votre reprise, étape par étape

Vous nous confiez vos exports, votre interlocuteur technique vous accompagne à chaque étape. Le tout en une semaine en moyenne, à compter de la réception de vos exports.

  1. 01Jour 1

    Nous recevons vos exports

    Nous vous accompagnons pour récupérer toutes les données nécessaires : nous voyons avec vous le meilleur format que propose votre logiciel actuel, et le meilleur moyen de tout extraire.

  2. 02Jours 2 à 5 ouvrés

    Nous importons vos données

    Un essai à blanc d’abord, puis l’import : immeubles, lots, propriétaires, mandats, locataires, baux, garants, fournisseurs et soldes.

  3. 03Ensuite, ensemble

    Nous vérifions avec vous

    Famille par famille, nous comparons avec vous ce qui est repris et ce qui était attendu, au centime près.

  4. 04C’est prêt

    Vous découvrez votre nouvel outil

    Vous travaillez dans Hokto sur vos propres dossiers. Votre logiciel actuel reste en service jusqu’à la bascule, à la date que vous fixez.

Ce qui vous protège

  • 01Une reprise en une semaine en moyenne
  • 02Une reprise comprise dans le prix, sans frais de mise en place
  • 03Votre logiciel actuel reste en service tant que vous n’êtes pas sûr
  • 04Un import tout ou rien : jamais de reprise à moitié écrite
  • 05Une recette chiffrée : chaque chiffre comparé à votre ancien logiciel

05Ce que Hokto reprend de Thetrawin ou Powimo

Hokto reprend tout ce que Thetrawin ou Powimo vous permet d'extraire, métier par métier :

  • en gestion locative : immeubles, lots, propriétaires, locataires, garants, fournisseurs, mandats de gestion inscrits au registre, baux en cours, soldes au centime et provisions sur charges de l'année ;
  • en syndic : chaque copropriété avec ses lots, tantièmes et clés de répartition, et les pièces de l'ancien syndic classées ;
  • l'historique et les documents : appels, quittances et encaissements passés, mandats et baux signés, dès lors que Thetrawin ou Powimo vous les remet dans un export.

Ce qui ne peut pas être extrait reste consultable dans Thetrawin ou Powimo : nous vous le disons dès l'analyse de vos exports, donnée par donnée, avant que vous signiez.

06Thetrawin, Powimo ou Hokto : les bons critères pour trancher

Le bon outil dépend de ce qui compte pour votre agence. Seiitra s'appuie sur des consultants métier et met en avant une saisie hors connexion sur le terrain ; si ces points sont décisifs, ce sont des critères réels.

Hokto mise sur autre chose :

  • un assistant IA qui prépare relances, réponses aux locataires et rapprochements à partir de vos dossiers, avec un modèle d'IA 100 % français, et rien ne part sans votre accord ;
  • un prix par métier, toutes les fonctions, l'espace en ligne des clients et la reprise compris, sur devis détaillé ;
  • les trois métiers dans un même outil, gestion locative, syndic et transaction, pour ne plus ressaisir ;
  • un essai sur vos propres dossiers avant de vous engager, votre logiciel actuel restant l'outil de référence pendant ce temps.

Pour aller plus loin, lisez pourquoi les agences choisissent Hokto, ou voyez comment se passe une reprise depuis ICS.

Faits sur Seiitra, Thetrawin et Powimo vérifiés le 24/10/2026 sur seiitra.com, realestate.orisha.com, orisha.com, France Compétences et dans l'annuaire des entreprises. Thetrawin, Powimo, Seiitra, Orisha et les autres noms cités sont des marques de leur éditeur. Une information inexacte ? Écrivez à contact@hokto.io, nous la corrigeons.

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Questions fréquentes

Ce sont deux logiciels du même éditeur, Seiitra. Thetrawin est le nom sous lequel l'éditeur a fait certifier ses utilisateurs en gérance et en syndic jusqu'en 2021 ; Powimo est son offre full web actuelle. Pour une reprise, la question utile est ailleurs : dans quelle base se trouvent vos données, et pour quels exercices.

Seiitra indique avoir rejoint la branche immobilière du groupe Orisha en février 2025, et Powimo figure sur le site d'Orisha Real Estate. Pour votre agence, cela ne change pas la méthode : demandez par écrit vos exports et vos conditions de fin de contrat à votre interlocuteur habituel.

C'est à l'éditeur de vous le dire. Demandez par écrit si les exercices tenus dans Thetrawin ont été repris dans Powimo, ou s'ils restent dans l'ancienne base, et dans quel format vous pouvez les obtenir. Gardez-les dix ans, quel que soit l'outil.

Une semaine en moyenne à compter de la réception des exports, essai à blanc et recette compris. Le délai le moins prévisible est celui d'obtention des exports : demandez-les dès que le projet est décidé.

Oui. Vous essayez Hokto sur vos propres dossiers pendant que Powimo ou Thetrawin reste votre outil de référence. La résiliation vient après la recette, quand chaque solde a été vérifié. Demandez un essai sur vos données.

Hokto, sur vos cas

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